花山区人民政府办公室关于认真做好主动公开政府信息送交工作的通知

霍里镇人民政府、各街道办事处，区政府各部门，有关单位：

按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的规定，区人民政府在区档案馆设置政府信息查阅场所，以方便公民、法人和其他组织依法获取政府信息。为确保主动公开政府信息及时、完整、准确地送交到政府信息查阅场所，现将做好主动公开政府信息送交工作的有关事项通知如下：

一、送交责任单位。送交主动公开政府信息是政府信息送交单位的法定职责。送交责任单位主要为霍里镇、各街道，区直各部门，有关单位以及教育、医疗卫生、计划生育、环保等与人民群众利益密切相关的区级公共企事业单位。

二、送交内容。送交内容包括主动公开的政府信息、《政府信息公开工作年度报告》。主动公开政府信息修改或者废止时，送交单位应及时将修改后的政府信息文本或者废止信息的目录索引送交。属于主动公开的联合发文的政府信息，由该政府信息制作的主办单位或文号责任单位负责送交。

三、送交形式。送交的政府信息为纸质文本。纸质文本应当为原件。

四、送交方法。主动公开政府信息的送交可采取信函送交、直接送达等方式。通过信函送交的应在信封注明“政府信息送交”。

五、送交时间。各单位生成的主动公开的政府信息，应当自形成、变更或者废止之日起20个工作日内，向政府信息查阅场所送交。为使送交工作规范有序，每月的5日和20日（遇节假日顺延）为各单位主动公开政府信息集中送交时间。  　

六、送交手续。送交政府信息时，送交单位应附上加盖公章的《政府信息送交清单》(见附件) 一式两份，区档案馆查收后加盖公章，交接双方各执一份。通过信函方式送交的，区档案馆应当加以确认，并在5个工作日内向送交单位反馈送交清单。

七、有关要求

（一）政府信息送交工作是政府信息公开的日常工作，各送交单位要把送交工作纳入本单位政府信息公开的工作程序，明确专人负责办理送交的具体事宜，及时解决送交工作中存在的问题。

（二）区档案馆和市图书馆要严格管理，明确专人负责政府信息的接收、整理工作，及时向公众提供查阅服务。

（三）区档案馆应在每季度结束后十个工作日内向区政府办公室报告上季度政府信息送交和查阅利用情况。

（四）教育、医疗卫生、计划生育、环保等与人民群众利益密切相关的公共企事业单位主动公开信息，按相关主管部门的要求送交。

（五）政府信息的送交工作要纳入政府信息公开工作考核、评议内容。区政府办公室和区监察局对政府信息送交工作进行监督检查，对不按规定送交政府信息的，或者不及时送交已变更的政府信息的，予以通报，并责令改正。

　　　　　　　　　　　　　　  二○○八年十月十一日