关于印发《濮塘镇政府常务会工作规范》的通知

各村、濮塘林场、镇饮水站、各部门：

现将《濮塘镇政府常务会工作规范》印发给你们，请认真贯彻落实。

花山区濮塘镇人民政府

2017年12月27日

濮塘镇政府常务会工作规范

镇政府常务会根据领导公务活动及议题归集情况，一般每周安排一次。镇政府常务会由镇长、副镇长及镇各部分分管领导组成，由镇长召集和主持，每次参加人员必须超过组成人员的半数。根据议题涉及的内容安排相关部门列席。会务工作主要由镇政府办公室牵头负责，镇有关部门配合。

一、归集上会议题

提请镇政府常务会研究的议题，按工作分工，由各部门报分管领导审核后提出，经镇政府办公室汇总后，呈镇长审定。

各部门应填写议题申请单，并按议题涉及范围，分别征求区有关部门意见。其中，涉及重大项目签约的，应征求镇政府法制办（司法所）、经济发展部、规划建设部等部门意见；涉及增加财政支出或者新增支出项目的，应征求镇财政所意见；涉及机构编制和人员事项的，应征求镇政府办公室意见。经协商不能取得一致意见的，又确需提交会议研究的议题，应列明各方理据，由分管领导提出倾向性意见。

二、审核汇报材料

汇报单位应按照镇政府常务会材料规范要求（包括汇报内容和排版格式），准备汇报材料，并提出列席单位名单。镇政府办公室对汇报材料和列席单位名单进行审核后，呈镇长审定。

汇报单位按照审定的内容及格式准备汇报材料（包括附件资料），由镇政府办公室提前印制完成；根据议题需要制作PPT的，汇报单位应提前到会场调试。

三、送审议题单

镇政府办公室将归集的议题进行整理，根据议题涉及事项的紧急程度和会议时间安排，制作议题申请单，附上汇报材料，按程序呈镇长审定。

四、通知参会人员

议题审定后，镇政府办公室向各位副镇长报告办公会议召开时间及议题，镇政府领导因特殊原因不能出席镇政府常务会议，需向镇长请假。如参加人员未到组成人员的半数，则另行确定办公会召开时间。

确定镇政府常务会召开时间后，镇政府办公室应通知汇报单位和列席单位主要负责同志按时参会，并做好会场服务工作。

五、汇总参会人员

各单位应按照通知要求反馈参会人员名单，镇政府办公室汇总制作参会人员签到簿。

如分管领导或汇报单位主要负责同志不能参会，所涉及议题原则上不安排研究，顺延到下一次办公会研究。

六、做好会前准备

会议开始前10分钟，所有会务人员到岗。提前整理会议室，做到清洁卫生；准备好会议设备，保证投影仪等设备正常使用；按顺序分好会议材料，并检查无误；会议开始前，及时提醒领导参会。

汇报人及列席人员应按议题提前5分钟到场候会。

六、加强议题衔接

前一个议题结束后，下一议题的汇报人及列席人员应快速入场，确保议题间转接高效顺畅。

七、规范会议汇报

汇报单位应由主要负责同志负责汇报，汇报时要突出主要内容、关键问题和需要会议研究的主要事项，汇报时间一般不超过5分钟。列席单位对有关事项作解释说明时，发言时间一般不超过3分钟。

八、严肃会议纪律

镇政府办公室应在会前将到会情况向镇长报告。参会人员进入会场须将手机等通讯工具关闭或置于无声状态，会场内不得接打手机，不得处理与会议无关的事项。

为确保会议的严肃性和保密性，参会部门不得随意增加与会人员，向与会领导报送紧急文件或会议材料的，应通过会议工作人员呈送，其他人员不得随意进入会场。

九、决定事项落实

镇政府常务会议后，各相关单位要按照会议精神，认真履行工作职责，切实抓好相关议题内容的具体落实；镇政府办公室要按照镇政府督查工作机制抓好督查督办工作。根据会议记录及音像资料，镇政府办公室要及时整理会议纪要，呈镇长签发。

经镇政府常务会研究同意的议题，会议决定提请镇党委会审定的，报镇党委；需要印发文件的，转相关部门起草文稿，按程序送签；要求有关单位落实的事项，应及时办理并反馈。

附件：1. 规范镇政府常务会汇报材料内容和格式

2. 镇政府常务会议题申报单

附件1

规范镇政府常务会汇报材料内容和格式

（一）关于学习解读上级文件精神的汇报材料内容和格式要求。分三个部分：

1．上级文件的最新精神，新出台的政策和已经实行的政策对比情况等；

2．上级文件精神与我镇的契合之处；

3．我镇贯彻落实上级文件精神的对策建议。

（二）关于提请镇政府常务会研究解决相关问题的汇报材料内容和格式要求。分三个部分：

1．为什么要开展这项工作；

2．怎样开展这项工作；

3．需要提请镇政府常务会研究解决的问题。

上述两种汇报材料应主题突出、条理清楚、表述准确，原则上不超过2页纸；内容比较复杂的，也不要超过4页纸。汇报材料形成后，应提前报送镇政府办公室审核，并按要求的格式（见附件2）和份数印制。

附件2

镇政府常务会议题申报单