关于进一步做好2021年度人大代表议案、建议和政协委员提案办理工作的通知

　　为进一步做好2021年度人大代表议案、建议和政协委员提案的办理工作，现将有关工作要求通知如下：

　　一、高度重视、落实责任。继续坚持区政府领导领衔办理制度，区政府分管领导领衔办理人大议案、重点建议和区政协重点提案，带头推动办理工作的开展。各承办单位要高度重视议提案办理工作，进一步完善主要领导亲自抓、分管领导具体负责，主办单位牵头协调、协办部门通力协作的办理机制，用“有心、思考、有为、尽职”的态度切实做好办理工作。

　　二、规范程序、注重时效。各主办单位在交办之后4个月内（其中，区人大议案、重点建议和区政协重点提案在交办之后5个月内）在征求代表、委员意见后，按规范的格式，书面答复代表、委员。对代表和委员联名提出的议案、建议和提案，须答复给每一位代表和委员。各协办单位要按主办单位要求进行办理，并在办理后将协办意见书面送达主办单位。答复意见分别抄送区人大人选工委或区政协提案委和区政府办公室（附电子档），同时附寄《答复意见征询表》。对涉及面广、办理难度较大，在规定时限内难以办结的，承办单位应在规定时间内向人大代表或政协委员说明情况，并书面报经区政府办公室同意后，方可延期办理；代表、委员对答复不满意的，承办单位主要领导要牵头重新办理，并在1个月内再次书面答复代表、委员。

　　三、加强交流、开门办案。在办理过程中，各承办单位要加强与代表、委员的沟通联系，认真做到开门办案。注重在办理前，主动与代表、委员见面，全面了解代表、委员所提议提案意图和办理要求，拟定办理工作计划，并主动沟通报告；在办理中，邀请代表、委员参与，通报办理进展情况，听取代表、委员的意见和建议；在办理后，给代表、委员书面答复前，通过走访、座谈等形式，当面征求代表、委员对办理和答复的意见，尤其对暂时不能办理或不具备条件办理的要耐心作出说明和解释，争取理解和支持。各承办单位组织开门办案时，应通过区人大人选工委或区政协提案委分别邀请区人大常委会、区政协领导和相关代表、委员参加，并通知区政府办公室。各承办单位应在8月底前完成开门办案工作。

　　四、严格审查、及时答复。对议案、建议和提案的答复意见，各承办单位主要领导要认真审查，严把质量关，要针对具体内容逐条答复，以正在采取的措施为主，不赘述过去工作。已经办理完成的，应说明成效；正在办理落实和已列入办理计划的，应说明计划完成期限；因客观条件所限暂时无法办理的，应态度诚恳地说明所作努力和无法办理的原因。各承办单位要注重答复中的一些细节，例如统一的答复格式；代表和委员，议案、议案转建议、建议和提案等一些基本概念；以及答复后确认代表、委员是否已收到答复函等。

　　五、主动公开、回应关切。各承办单位要做好本单位所承办议案、建议和提案的办理结果公开工作。除涉及代表、委员个人隐私、党和国家秘密等内容外，办理复文在答复代表、委员后20个工作日内通过花山区政府信息公开网或其他便于公众知晓的方式主动予以公开。在办理复文公开后，应及时了解舆情反映，主动做好舆论引导工作，并积极采纳合理建议，切实回应公众关切。各承办单位办理复文和办理工作的公开情况作为年度目标考核重要内容。

　　六、强化考核、督查督办。今年，议案、建议和提案办理工作继续纳入全区目标管理考核内容，各单位办理情况将在全年度目标管理考核中予以体现。区政府办公室将继续当好办理工作的“总调度”，会同区人大人选工委、区政协提案委对各承办单位议提案办理工作进展情况适时进行督查督办，力争使每一件议案、建议和提案都落到实处。

　　附件：1、区议案、建议和提案办理情况答复格式

　　2、区人大代表议案建议答复意见征询表

　　3、区政协委员提案答复意见征询表  

                          花山区人民政府办公室

2021年5月21日

附件1 

区议案、建议和提案办理情况答复格式 

（单位文头纸）

关于对区二届人大六次会议（区政协二届五次

会议）第XX号议案或议案转建议或

建议（提案）办理情况的回复

XXX（等）代表（委员）：

你（你们）提出的“关于…………………”议案或议案转建议或建议（提案）收悉，…………………现就办理情况答复如下：

…………………………………………………………………。

感谢你（你们）对…………………………………………………工作的关心和支持。

联系人：XXX               联系电话：XXXXXX

单位（印章）

2021年X年X月

抄送：区人大人选工委（区政协提案委），区政府办公室。

附件2

区人大二届六次会议代表议案、建议办理情况征询意见表

附件3

区政协花山区委员会二届五次会议提案办理情况意见征询表

注：此表随办复件发至提案者，请提案者接此表后逐项填写，及时反馈给区政协提案委员会；如15日内不反馈，视为对办理结果表示满意。