关于霍里街道建立信访工作联席会议机制的通知

各村、社区（居委会筹备组）成员单位:

为进一步完善霍里街道信访工作联席会议机制，现就霍里街道建立健全信访工作联席会议机制通知如下:

一、霍里街道建立信访工作联席会议机制，街道党委副书记、办事处主任、派出所所长为会议召集人，街道各办主要部门负责人、各村、社区（居委会、筹备组）书记为成员。联席会议可根据工作需要，邀请相关单位人员参加。

二、霍里街道信访工作联席会议常态化开展工作，实行“一周一调度”，研判分析一周信访情况，会商解决一周信访问题，切实履行统筹调度、跟踪督办等职能。

三、初信初访事项，原则上半个月内办结，给出明确结论;涉及单一部门的，交由涉事单位限期办结回复，涉及多个部门的，通过联席会议交办，明确牵头单位及各相关协助单位责任;上级交办、转办的按相关要求执行，联席会议全程跟踪督办。

四、信访事项办结后，牵头办理单位以上门或电话等形式，及时主动告知当事人办理结果，宣传政策，听取意见建议，提升群众满意度。居住在市域内的信访人，原则上要求牵头单位派专人上门告知，加强沟通协调，以期达到最佳效果。

2022年3月30日