花山区商务局局务会议事规则

为进一步规范花山区商务局行政决策行为，推进决策科学化、民主化、法制化，提高决策质量和效能，保证区委、区政府的决策部署得到有力贯彻落实，结合商务工作实际，制定本规则。

一、议事范围

（一）传达学习中央和省委省政府、市委市政府、区委区政府的重要会议、重要文件和重要指示精神，研究制定贯彻落实意见。

（二）讨论决定上报区委、区政府和市商务局的重要请示和报告事项。

（三）研究贯彻落实市商务局和区委、区政府决定决议和工作部署的实施措施，以及推进和落实商务政策（产业扶持政策资金、省级流通业发展资金等）资金申报、兑现等相关经费管理使用的重大问题。

（四）讨论研究本单位长远发展规划、年度工作目标和阶段性重点工作。

（五）研究处理区商务局日常行政工作中的重要问题、紧急事项和突发事件的应急措施。

（六）研究审定以区商务局名义发布的规范性文件、决定等重要行政措施。

（七）研究决定必须由局务会讨论决定的其他重大事项。

二、议事制度

（一）局务会原则上每月召开一次，必要时可随时召开；

（二）局务会必须有半数以上工作人员到会方能召开，会议由局长主持；局长不在单位期间，可以指定副局长主持召开。

（三）坚持实行民主基础上的集中和集中指导下的民主相结合；局务会决定问题，必须经过充分讨论。要求参会人员本着认真负责的态度，围绕议题畅所欲言，充分发表个人意见。局务会决定，特殊情况下，应遵循少数服从多数的原则。

（四）会议内容除按照规定的范围传达或公开外，不得以任何形式向外泄露。

三、归集上会议题及相关要求

（一）提请局务会研究的议题，必须要有书面材料，书面材料由相关部门提供，经分管领导提出意见后报主要负责人审核，由办公室汇总并提交会议研究。对未列入会议议题的事项和准备不够充分的议题，一般不提交局务会讨论。

（二）局务会由办公室负责记录。记录应包括时间、地点、出席人和列席人员、会议主持人、会议议题、出席会议人的意见、作出的决定等。如需编印会议纪要，由会议主持人签发。会议记录要清晰真实，妥善归档。

（三）局务会通过的决议和文件，需要公布、上报或下发的，由相关部门起草，局长审核签发。

（四）会议研究的事项，承办人应及时督办、落实，须向局主要领导或分管领导通报督办、落实情况。

花山区商务局

2024年1月29日